Partenaires

Partenaires

Dans cette section, vous trouverez toutes les informations concernant nos partenaires.
Vous obtiendrez un aperçu clair de ceci :
  •  Statistiques sur les partenaires 
  • La création et la gestion des partenaires
  • Un lien vers l'annuaire des entreprises de votre municipalité

https://slite.com/api/files/DQTKgHje2OdTLP/Gemini_Generated_Image_mbkcbnmbkcbnmbkc.jpeg?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiMVlKTlgtZElFUVAzTVIiLCJpYXQiOjE3OTEyNTEwNTEsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoiWjF0NTItTWJrOXpmb28iLCJleHAiOjE3OTM4NDMwNTF9.bO6ldTjhTp5OPVov5jw3IYbcfHNFqGu18YIcbEr8g70


Partenaires

Dans l'onglet « Partenaires », vous trouverez un aperçu de toutes les entreprises et partenaires affiliés à votre municipalité.
À partir de cet aperçu, vous pouvez :
  • gérer les partenaires
  • approuver ou refuser les demandes
  • ajouter de nouvelles entreprises
  • et assurer le suivi de la situation de chaque partenaire

Statut des partenaires

En haut, vous pouvez filtrer par différents statuts :
  • Tous
  • Supprimé
  • Demandé
  • Inscrit
  • Refusé
Vous trouverez ci-dessous des explications plus détaillées sur chaque statut.
Status
Uitleg
Supprimé
Le statut « Supprimé » signifie que l’entreprise a été radiée du système par la municipalité. Par conséquent, le partenaire n’a plus accès à l’économie ni aux bons d’achat.
Inscrit
Une entreprise obtient le statut « enregistrée » lorsque :
  • L'inscription a été effectuée avec succès.
  • et l'entreprise a été approuvée pour participer à l'économie
Ces partenaires peuvent échanger les bons conformément aux droits établis.
Refusé
Le statut « Rejeté » signifie qu’une entreprise a soumis une demande de participation, mais que cette demande a été rejetée par la municipalité.
En conséquence, l'accès au système est refusé à l'entreprise.
Demandé
Le statut « Demande en cours » signifie qu'une entreprise a soumis une demande pour participer à votre économie. Cette demande doit encore être évaluée par la municipalité.

Approuver une demande

Pour approuver une entreprise :
    Sélectionnez l'entreprise dans la liste
    Cliquez sur « Accorder l'accès aux pièces » en haut à gauche.
    Ensuite, sélectionnez la pièce ou le bon correspondant.
Warning Important :N'oubliez pas de sélectionner la pièce correcte.
Si vous ne le faites pas :
  • L'entreprise sera-t-elle approuvée ?
  • mais ne pourront pas utiliser les bons d'achat
Par conséquent, vérifiez toujours attentivement que les bons de réduction ont été sélectionnés.


Action rapide : approuver les partenaires

Dans l'onglet Partenaires, vous trouverez également une action rapide pratique pour approuver les partenaires.
Vous le voyez immédiatement :
  • quelles entreprises souhaitent participer
  • et quelles demandes sont encore en attente d'approbation
À partir de cette liste, vous pouvez :
  • approuver les demandes
  • ou refuser
Ainsi, vous pouvez gérer rapidement les nouveaux partenaires sans avoir à dévoiler tous les détails à chaque fois.

Action rapide : créer un partenaire

De plus, vous trouverez un bouton rapide pour créer immédiatement un nouveau partenaire.
Grâce à ce bouton, vous pouvez rapidement :
  • enregistrer une nouvelle entreprise
  • attribuer les paramètres corrects
  • et accorder l'accès aux bons souhaités



Créer un partenaire (commerçant)

Souhaitez-vous ajouter vous-même une nouvelle entreprise à la plateforme Otzy ?Ensuite, en tant qu'employé, vous pouvez créer un compte partenaire et l'inviter vous-même.
Créer un compte marchand se fait en 4 étapes simples.

Étape 1 – Recherche

Dans un premier temps, vous saisissez les informations de base concernant l'entreprise.
Si disponible, veuillez saisir :
  • le numéro de TVA
  • le numéro de compte
  • et l' adresse e-mail
Warning Important
L'adresse e-mail fournie sera celle que le commerçant devra utiliser pour se connecter ultérieurement à l'adresse :  merchant.otzy.eu 
Par conséquent, utilisez toujours l'adresse électronique correcte du commerçant.
Lorsque le commerçant tente de se connecter ultérieurement avec une adresse électronique différente :
  • Un nouveau compte est automatiquement créé.
  • et ce compte ne disposera pas des paramètres ou de l'accès corrects
Par conséquent, vérifiez toujours attentivement ces informations.

Étape 2 – Choisir un magasin existant

Si une entreprise existe déjà avec le même numéro de TVA, le système la suggérera automatiquement.
Vous pouvez alors facilement sélectionner cette entreprise existante.
Ainsi, vous n'aurez pas à ressaisir toutes les données.
Warning Important
Le système ne trouve pas de magasin existant ?
Cette étape est alors automatiquement ignorée.

Étape 3 – Renseignez les détails

Dans cette étape, vous complétez les informations relatives à l'entreprise.
Vous entrez ici, entre autres :
  • le nom de l'utilisateur/personne de contact
  • le nom de l'entreprise
  • la catégorie de l'entreprise
  • l'adresse de l'entreprise
Veuillez vous assurer que toutes les informations sont saisies correctement afin que le commerçant soit clairement visible sur la plateforme.

Étape 4 – Pièces autorisées

Dans cette dernière étape, vous sélectionnez les « pièces » ou les bons auxquels l’entreprise aura accès.
Autrement dit:
  • quels bons le commerçant peut-il échanger
  • et dans quelle économie le commerçant est actif
Warning Soyez très attentif à cette étape !
Vous devez sélectionner explicitement ici le reçu/la pièce correct(e).La case doit être cochée.
Quand vous oubliez ceci :
  • L'entreprise sera visible au sein de votre économie.
  • mais le commerçant ne pourra pas accepter les bons d'achat.
Par conséquent, vérifiez toujours attentivement que les pièces sélectionnées sont correctes avant de poursuivre.