📋 Administratie
Instellingen
Binnen dit onderdeel kan je verschillende instellingen van jouw gemeente beheren en personaliseren binnen het Otzy-platform.
Hier kan je onder andere de uitstraling en basisgegevens van jouw gemeentepagina aanpassen.
Welke instellingen kan je aanpassen?
Slogan van de gemeente
Hier kan je de slogan of korte boodschap van jouw gemeente aanpassen.
Deze tekst kan gebruikt worden binnen het platform of in communicatie rond de vouchers en lokale economie.
Btw-nummer
Je kan hier ook het btw-nummer van de gemeente beheren.
Dit btw-nummer wordt gebruikt bij:
- aanvragen tot stortingen
- provisies
- en andere financiële documenten binnen het systeem
Kleuren van de pagina
Binnen de instellingen kan je de kleuren van jouw gemeentepagina aanpassen.
Zo kan de omgeving beter aansluiten bij de huisstijl van jouw gemeente.
Logo van de gemeente
Je kan hier het logo van jouw gemeente uploaden of aanpassen.
Dit logo wordt weergegeven binnen het dashboard en andere onderdelen van het platform.
Achtergrondafbeelding voor de Otzy-app
Daarnaast kan je ook een achtergrondafbeelding instellen voor de Otzy-app.
Zo geef je de app een herkenbare uitstraling die aansluit bij jouw gemeente en lokale werking.
Via deze instellingen kan je het platform volledig aanpassen aan de identiteit van jouw gemeente.

Locatie
Binnen dit onderdeel kan je de locatie van het gemeentehuis instellen.
Deze locatie wordt gebruikt binnen het Otzy-platform voor:
- algemene informatie van de gemeente
- contact- en adresgegevens
- en bepaalde locatiegebonden functies binnen het systeem
Controleer steeds of het adres correct ingevuld is zodat inwoners en partners de juiste informatie te zien krijgen.

Rollen en permissies
Binnen dit onderdeel kan je de rollen en toegangsrechten van gebruikers binnen jouw gemeente beheren. Zo bepaal je welke medewerkers toegang hebben tot bepaalde onderdelen en welke acties zij mogen uitvoeren binnen het systeem.
Rollen beheren
Hier krijg je een overzicht van alle bestaande rollen binnen jouw gemeente. Per rol kan je bekijken:
- welke rechten gekoppeld zijn
- en welke functies gebruikers met deze rol mogen uitvoeren
Dit helpt om het systeem veilig en overzichtelijk te beheren.
Opgepast.
De globale rollen zijn niet aanpasbaar. Dit zijn algemene rollen die Fairville zelf heeft ingesteld. Mocht je een andere rol willen zie dan het onderdeel 'Nieuwe rol aanmaken'.
Nieuwe rol aanmaken
Je kan ook zelf een nieuwe rol aanmaken. Bij het aanmaken van een rol bepaal je:
- tot welke onderdelen gebruikers toegang krijgen
- welke acties zij mogen uitvoeren
- en welke functies zichtbaar zijn binnen het dashboard
Zo kan je rollen volledig afstemmen op de taken van medewerkers binnen jouw gemeente.
Permissies instellen
Per rol kan je verschillende permissies of toegangsrechten instellen.
Bijvoorbeeld:
- vouchers aanmaken
- statistieken bekijken
- partners beheren
- provisies aanvragen
- of instellingen aanpassen
Door deze rechten correct in te stellen, zorg je ervoor dat elke gebruiker enkel toegang heeft tot de functies die nodig zijn voor zijn of haar werkzaamheden
Het correct beheren van rollen en permissies helpt om het platform veilig, overzichtelijk en efficiënt te houden.

Gebruikers
Binnen dit onderdeel kan je gebruikers en medewerkers beheren die toegang nodig hebben tot het Otzy-platform van jouw gemeente.Hier kan je nieuwe medewerkers uitnodigen en hun toegangsrechten instellen.
Nieuwe gebruiker uitnodigen
Krijgt jouw gemeente een nieuwe medewerker die met het systeem moet werken?Dan kan je deze eenvoudig uitnodigen via:
‘Gebruikers’→ ‘Nodig gebruiker uit’Vul vervolgens het e-mailadres van de medewerker in zodat deze een uitnodiging ontvangt om toegang te krijgen tot het platform.
‘Gebruikers’→ ‘Nodig gebruiker uit’Vul vervolgens het e-mailadres van de medewerker in zodat deze een uitnodiging ontvangt om toegang te krijgen tot het platform.Belangrijk bij de opstart
Het is zeer belangrijk om gebruikers tijdig toe te voegen bij de opstart van het systeem.Wanneer er nog geen gebruikers zijn toegewezen:
Het is zeer belangrijk om gebruikers tijdig toe te voegen bij de opstart van het systeem.Wanneer er nog geen gebruikers zijn toegewezen:- kunnen medewerkers niet inloggen
- en kan het systeem niet tijdig gebruikt worden binnen de gemeente
Controleer daarom vóór de opstart altijd of alle nodige medewerkers toegang hebben gekregen.
Rollen toekennen
Wanneer je een gebruiker uitnodigt, kan je meteen een rol toekennen.Deze rol bepaalt:
- welke onderdelen zichtbaar zijn
- en welke acties de gebruiker mag uitvoeren binnen het systeem
Je kan hierbij:
- een bestaande globale rol gebruikenof
- zelf aangepaste rollen aanmaken via ‘Rollen en permissies’
Zo kan je de toegangen volledig afstemmen op de functie van elke medewerker.
Door gebruikers correct toe te voegen en de juiste rollen toe te kennen, zorg je ervoor dat iedereen veilig en efficiënt met het systeem kan werken.