Administration

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Institutions

Dans cette section, vous pouvez gérer et personnaliser différents paramètres de votre municipalité sur la plateforme Otzy.
Ici, vous pouvez notamment modifier l'apparence et les informations de base de la page de votre commune.

Quels paramètres pouvez-vous ajuster ?

Slogan de la municipalité

Ici, vous pouvez modifier le slogan ou le message court de votre municipalité.
Ce texte peut être utilisé au sein de la plateforme ou dans le cadre de la communication concernant les bons d'achat et l'économie locale.

Numéro de TVA

Vous pouvez également gérer ici le numéro de TVA de la commune.
Ce numéro de TVA est utilisé pour :
  • demandes de dépôts
  • commissions
  • et d'autres documents financiers au sein du système

Couleurs de page

Vous pouvez modifier les couleurs de votre page municipale dans les paramètres.
De cette façon, l'environnement pourra mieux s'aligner sur l'identité visuelle de votre municipalité.

Logo de la municipalité

Vous pouvez télécharger ou modifier le logo de votre municipalité ici.
Ce logo est affiché sur le tableau de bord et dans d'autres parties de la plateforme.

Image de fond pour l'application Otzy

De plus, vous pouvez également définir une image de fond pour l'application Otzy.
De cette façon, vous donnez à l'application une apparence reconnaissable, en adéquation avec votre municipalité et vos opérations locales.
Grâce à ces paramètres, vous pouvez personnaliser entièrement la plateforme à l'image de votre municipalité.


Emplacement

Dans cette section, vous pouvez définir l'emplacement de la mairie.
Cet emplacement est utilisé au sein de la plateforme Otzy pour :
  • Informations générales de la municipalité
  • coordonnées et adresse
  • et certaines fonctions de géolocalisation au sein du système
Vérifiez toujours que l'adresse est correctement saisie afin que les résidents et les partenaires voient les informations exactes.


Rôles et permissions

Dans cette section, vous pouvez gérer les rôles et les droits d'accès des utilisateurs de votre municipalité. Vous pouvez ainsi déterminer quels employés ont accès à des fonctionnalités spécifiques et quelles actions ils sont autorisés à effectuer au sein du système.

Gérer les rôles

Vous trouverez ici un aperçu de tous les rôles existants au sein de votre municipalité. Pour chaque rôle, vous pouvez consulter :
  • quels droits sont liés
  • et quelles fonctions les utilisateurs ayant ce rôle sont autorisés à effectuer
Cela permet de gérer le système de manière sûre et claire.
Prudence.
Les rôles globaux ne sont pas personnalisables. Ce sont des rôles généraux définis par Fairville. Si vous souhaitez un rôle différent, veuillez consulter la section « Créer un nouveau rôle ».

Créer un nouveau rôle

Vous pouvez également créer vous-même un nouveau rôle. Lors de la création d'un rôle, vous définissez :
  • quelles parties les utilisateurs obtiennent accès
  • quelles actions sont autorisées à effectuer
  • et quelles fonctions sont visibles dans le tableau de bord
Ainsi, vous pourrez parfaitement faire correspondre les rôles aux tâches des employés de votre municipalité.

Définir les autorisations

Vous pouvez définir des autorisations ou des droits d'accès différents selon le rôle.
Par exemple:
  • créer des bons
  • consulter les statistiques
  • gérer les partenaires
  • postuler pour des commissions
  • ou ajuster les paramètres
En configurant correctement ces autorisations, vous vous assurez que chaque utilisateur n'a accès qu'aux fonctions nécessaires à son travail.
Une gestion appropriée des rôles et des autorisations contribue à maintenir la sécurité, l'organisation et l'efficacité de la plateforme.


Utilisateurs

Dans cette section, vous pouvez gérer les utilisateurs et les employés qui ont besoin d'accéder à la plateforme Otzy de votre municipalité. Vous pouvez y inviter de nouveaux employés et définir leurs droits d'accès.

Inviter un nouvel utilisateur

Votre municipalité accueille un nouvel employé qui devra utiliser le système ? Vous pouvez alors facilement l’inviter via : Backhand Index Pointing Right « Utilisateurs »→ 'Inviter l'utilisateur' Ensuite, saisissez l'adresse e-mail de l'employé afin qu'il reçoive une invitation à accéder à la plateforme.

Important lors du démarrage

Warning Il est très important d'ajouter les utilisateurs rapidement lors du démarrage du système. Si aucun utilisateur n'a encore été attribué :
  • Les employés ne peuvent pas se connecter.
  • et le système ne peut pas être utilisé en temps opportun au sein de la municipalité.
Par conséquent, vérifiez toujours avant le démarrage si tous les employés nécessaires ont reçu les autorisations d'accès.

Attribuer les rôles

Lorsque vous invitez un utilisateur, vous pouvez immédiatement lui attribuer un rôle. Ce rôle détermine :
  • quelles parties sont visibles
  • et les actions que l'utilisateur est autorisé à effectuer au sein du système
Vous pouvez faire ce qui suit :
  • utiliser un rôle global existantou
  • Créez des rôles personnalisés via « Rôles et permissions »
De cette manière, vous pouvez adapter entièrement l'accès au rôle de chaque employé.
En ajoutant correctement les utilisateurs et en leur attribuant les rôles appropriés, vous garantissez que chacun pourra utiliser le système de manière sûre et efficace.