💶 Statistiques financières

💶 Statistiques financières

Le volet financier comprend deux parties importantes :
    Les données
    Le graphique
Ces éléments vous permettent de suivre clairement les mouvements et les évolutions financières.


Comprendre le graphique

Vous trouverez un graphique au bas de la page.
Ce graphique présente les données relatives au composant que vous avez sélectionné.

Comment voir quel élément est sélectionné ?

  • L'élément sélectionné s'affiche dans une teinte plus foncée que les autres options.
  • Le titre au-dessus du graphique indique également quel composant est actif.

Filtres dans le graphique

Dans le graphique, vous pouvez choisir parmi différents filtres.
Vous pouvez filtrer par :
  • Filet
  • Cumulatif
  • Mois
  • Semaine
  • Jour
Par défaut, le graphique est configuré en vue mensuelle .
De plus, vous pouvez également :
  • sélectionnez l' année souhaitée
  • Choisissez la devise ou la série de bons dont vous souhaitez consulter les détails.

Filet

Le solde net indique la somme ajoutée ou soustraite au cours d'une période donnée.

Exemple:

  • En avril, vous versez 500 € de commission.
  • En mai, vous versez 800 € de commission.
Le graphique affichera alors :
  • Avril → 500 €
  • Mai → 800 €
Chaque période est donc examinée séparément.

Cumulatif

Les montants des périodes précédentes sont additionnés cumulativement à chaque fois.

Exemple:

  • En avril, vous versez 500 € de commission.
  • En mai, vous versez 800 € de commission.
Le graphique affichera alors :
  • Avril → 500 €
  • Mai → 1300 €
Le total continue donc de croître au fil des mois.

Que signifie « menthe » dans les filtres ?

Cette section est particulièrement importante lorsque votre municipalité utilise plusieurs types de bons.
Par « monnaie », nous entendons différentes séries ou systèmes de bons d’achat au sein d’une même municipalité.
Warning Ceci ne concerne pas :
  • bons d'achat en ligne
  • ou reçus de comptoir
Mais il s'agit en fait de différents types de bons d'achat.

Exemple:

Votre municipalité possède :
  • un bon municipal régulier
  • et un reçu de taxi séparé
Le bon de taxi ne peut être utilisé que pour les services de taxi et possède donc une « pièce » distincte au sein du système.
Si votre municipalité n'utilise qu'un seul type de bon, une seule option apparaîtra ici.

Données d'exportation

Souhaitez-vous traiter davantage les statistiques ou les enregistrer ?
Vous pouvez ensuite facilement créer une exportation.
Backhand Index Pointing Right Cliquez sur « Exporter » pour ce faire.
Un fichier Excel contenant les données issues des filtres que vous avez sélectionnés est automatiquement créé. Un téléchargement automatique se lance après avoir cliqué sur le bouton.


Aperçu des composantes financières

Dans les statistiques financières, vous trouverez différentes catégories qui vous aideront à suivre les flux de trésorerie et les mouvements de bons d'achat au sein de votre municipalité.
Pour certaines sections, vous pouvez cliquer pour obtenir un graphique plus détaillé et des informations supplémentaires.

Dépôts

Dans cette section, vous trouverez tous les montants ajoutés au système ou aux budgets disponibles.
Backhand Index Pointing Right Cliquez sur cet élément pour afficher un graphique détaillé des chiffres
  • Public
  • Vous trouverez ici le montant total de toutes les commissions qui ont été versées.Ce document présente un aperçu de tous les dépôts publics effectués dans le système depuis son lancement.
  • Remboursements
  • Vous pouvez consulter ici le montant total de tous les remboursements déjà effectués.

Disponible

Cette section indique le budget actuellement disponible dans le système ou dans les différents portefeuilles.
Backhand Index Pointing Right Cliquez sur cet élément pour afficher un graphique détaillé des chiffres
  • Fonds
  • Vous pouvez consulter ici le montant du budget dont dispose actuellement la municipalité. Si votre municipalité utilise plusieurs fonds, le total de tous les fonds combinés est affiché ici.
  • Dépensiers
  • Warning Cette section s’applique uniquement si votre municipalité participe au système Buck-e ou à un autre système de récompense.Si votre municipalité n'utilise pas ce système, vous pouvez ignorer cette section.
  • Bons d'achat
  • Vous trouverez ici le montant total de tous les bons d'achat actuellement en circulation.Il s'agit du montant des bons qui ont été créés mais qui n'ont pas encore été entièrement utilisés ou qui ont expiré.
  • Expiré
  • Ceci indique le montant total de tous les bons d'achat actuellement expirés.

Recettes

Dans cette section, vous pouvez consulter les montants gagnés par les dépensiers ou les systèmes connectés.
Backhand Index Pointing Right Cliquez sur cet élément pour afficher un graphique détaillé des chiffres
Cette section ne s'applique pas à toutes les municipalités.
Si votre municipalité n'utilise pas de système de récompense comme Buck-e , vous pouvez ignorer cette section.

Dépense

Cette section présente tous les montants déjà utilisés dans le système.
Backhand Index Pointing Right Cliquez sur cet élément pour afficher un graphique détaillé des chiffres.
  • Publié
  • Vous pouvez voir ici le montant total de tous les bons qui ont déjà été utilisés.Ce sont des bons d'achat qui ont été utilisés avec succès chez les commerçants partenaires.
  • Totalement périmé
  • Vous pouvez voir ici le montant total de tous les bons qui ont déjà expiré.