🏪 Partners

Binnen dit onderdeel vind je alle informatie terug over de partners 
Je krijgt hier een duidelijk overzicht van:
﻿ Statistieken over de partners⁠ ﻿
De aanmaak en beheer van de partners
Een link naar de handelsgids van jouw gemeente
﻿
PartnersBinnen de partners-tab vind je een overzicht van alle aangesloten handelszaken en partners binnen jouw gemeente.
Vanuit dit overzicht kan je:
partners beheren
aanvragen goedkeuren of weigeren
nieuwe handelszaken toevoegen
en de status van elke partner opvolgen
Status van partnersBovenaan kan je filteren op verschillende statussen:
Alle
Verwijderd
Aangevraagd
Geregistreerd
Geweigerd
Hieronder vind je meer uitleg over elke status.
Status
Uitleg
Verwijderd
De status ‘Verwijderd’ betekent dat de handelszaak door de gemeente verwijderd werd uit het systeem. De partner heeft hierdoor geen actieve toegang meer tot de economie of vouchers.
Geregistreerd
Een handelszaak krijgt de status ‘Geregistreerd’ wanneer:
de registratie succesvol werd afgerond
én de handelszaak goedgekeurd werd voor deelname aan de economie
Deze partners kunnen vouchers innen volgens de ingestelde rechten.
Geweigerd
De status ‘Geweigerd’ betekent dat een handelszaak een aanvraag heeft ingediend om deel te nemen, maar dat deze aanvraag door de gemeente werd afgewezen.
De handelszaak krijgt hierdoor geen toegang tot het systeem.
Aangevraagd
De status ‘Aangevraagd’ betekent dat een handelszaak een verzoek heeft ingediend om deel te nemen aan jouw economie. Deze aanvraag moet nog beoordeeld worden door de gemeente.
Een aanvraag goedkeurenOm een handelszaak goed te keuren:
Selecteer de handelszaak in de lijst
Klik linksboven op ‘Toegang verlenen tot munten’
Selecteer vervolgens de juiste munt of voucher
﻿﻿ Belangrijk:﻿Vergeet niet de juiste munt te selecteren.
Wanneer je dit niet doet:
wordt de handelszaak wel goedgekeurd
maar zal deze geen vouchers kunnen innen
Controleer daarom altijd zorgvuldig of de juiste vouchers geselecteerd zijn.
﻿
Snelactie: partners goedkeurenBinnen de partners-tab vind je ook een handige snelactie voor het goedkeuren van partners.
Hier zie je onmiddellijk:
welke handelszaken willen deelnemen
en welke aanvragen nog wachten op goedkeuring
Vanuit deze lijst kan je:
aanvragen goedkeuren
of weigeren
Zo kan je snel nieuwe partners beheren zonder telkens alle details te openen.
Snelactie: partner aanmakenDaarnaast vind je ook een snelknop om onmiddellijk een nieuwe partner aan te maken.
Via deze knop kan je snel:
een nieuwe handelszaak registreren
de juiste instellingen toekennen
en toegang geven tot de gewenste vouchers
﻿
Een partner (handelaar) aanmakenWil je zelf een nieuwe handelszaak toevoegen aan het Otzy-platform?﻿Dan kan je als medewerker zelf een partner aanmaken en uitnodigen.
Het aanmaken van een handelaar gebeurt in 4 eenvoudige stappen.
Stap 1 – ZoekenIn de eerste stap vul je de basisgegevens van de handelszaak in.
Indien beschikbaar geef je in:
het btw-nummer
het rekeningnummer
en het e-mailadres
﻿﻿ Belangrijk
Het opgegeven e-mailadres wordt het account waarmee de handelaar later moet inloggen op:  merchant.otzy.eu ﻿
Gebruik dus steeds het correcte e-mailadres van de handelaar.
Wanneer de handelaar later probeert in te loggen met een ander e-mailadres:
wordt automatisch een nieuw account aangemaakt
en zal dit account niet de juiste instellingen of toegangen hebben
Controleer deze gegevens dus altijd zorgvuldig.
Stap 2 – Kies bestaande winkelWanneer er al een handelszaak bestaat met hetzelfde btw-nummer, zal het systeem deze automatisch voorstellen.
Je kan deze bestaande handelszaak dan eenvoudig selecteren.
Op die manier hoef je niet alle gegevens opnieuw in te voeren.
﻿﻿ Belangrijk
Vindt het systeem geen bestaande winkel?
Dan wordt deze stap automatisch overgeslagen.
Stap 3 – Details invullenIn deze stap vul je de gegevens van de handelszaak verder aan.
Hier geef je onder andere in:
de naam van de gebruiker/contactpersoon
de naam van de handelszaak
de categorie van de handelszaak
het adres van de handelszaak
Zorg ervoor dat alle gegevens correct ingevuld zijn zodat de handelaar goed zichtbaar is binnen het platform.
Stap 4 – Toegestane muntenIn deze laatste stap selecteer je tot welke “munten” of vouchers de handelszaak toegang krijgt.
Met andere woorden:
welke vouchers de handelaar mag innen
en binnen welke economie de handelaar actief is
﻿﻿ Let goed op bij deze stap!
Je moet hier expliciet de juiste bon of munt selecteren.
Wanneer je dit vergeet:
zal de handelszaak wel zichtbaar zijn binnen jouw economie
maar zal de handelaar géén vouchers kunnen innen
Controleer daarom altijd zorgvuldig of de juiste munten geselecteerd zijn voordat je verdergaat.
﻿
﻿