💶 📊 Financiële statistieken

💶 📊 Financiële statistieken

Het financiële onderdeel bestaat uit twee belangrijke delen:
    De gegevens
    De grafiek
Deze onderdelen helpen je om financiële bewegingen en evoluties duidelijk op te volgen.


De grafiek begrijpen

Onderaan de pagina vind je een grafiek terug.
Deze grafiek toont de cijfers van het onderdeel dat je geselecteerd hebt.

Hoe zie je welk onderdeel geselecteerd is?

  • Het geselecteerde onderdeel wordt donkerder weergegeven dan de andere opties
  • Ook de titel boven de grafiek toont welk onderdeel actief is

Soorten weergave in de grafiek

Binnen de grafiek kan je kiezen tussen verschillende soorten berekeningen.

Netto

Netto toont hoeveel er binnen een bepaalde periode is bijgekomen of afgegaan.

Voorbeeld:

  • In april stort je €500 provisie
  • In mei stort je €800 provisie
De grafiek zal dan tonen:
  • April → €500
  • Mei → €800
Elke periode wordt dus afzonderlijk bekeken.

Cumulatief

Cumulatief telt de bedragen van de vorige periodes telkens op.

Voorbeeld:

  • In april stort je €500 provisie
  • In mei stort je €800 provisie
De grafiek zal dan tonen:
  • April → €500
  • Mei → €1300
Het totaal groeit dus verder mee over de verschillende maanden.


Filters gebruiken

Bij de grafiek kan je verschillende filters instellen.
Je kan filteren op:
  • Maand
  • Week
  • Dag
Standaard staat de grafiek ingesteld op maandweergave.
Daarnaast kan je ook:
  • het gewenste jaar selecteren
  • kiezen van welke munt of voucherreeks je de gegevens wil bekijken

Wat betekent “munt”?

Dit onderdeel is vooral belangrijk wanneer jouw gemeente meerdere soorten vouchers gebruikt.
Met “munt” bedoelen we verschillende voucherreeksen of systemen binnen dezelfde gemeente.
Warning Dit gaat niet over:
  • webshopbonnen
  • of baliebonnen
Maar wel over effectief verschillende soorten vouchers.

Voorbeeld:

Je gemeente heeft:
  • een gewone gemeentebon
  • én een aparte taxibon
De taxibon kan enkel gebruikt worden bij taxidiensten en heeft daarom een aparte “munt” binnen het systeem.
Wanneer jouw gemeente slechts één soort voucher gebruikt, zal je hier ook maar één optie zien verschijnen.

Gegevens exporteren

Wil je de statistieken verder verwerken of bewaren?
Dan kan je eenvoudig een export maken.
Backhand Index Pointing Right Klik hiervoor op ‘Exporteren’
Er wordt automatisch een Excel-bestand aangemaakt met de gegevens van de filters die je geselecteerd hebt.


Overzicht van de financiële onderdelen

Binnen de financiële statistieken vind je verschillende categorieën terug die je helpen om de geldstromen en voucherbewegingen binnen jouw gemeente op te volgen.
Bij verschillende onderdelen kan je doorklikken voor een meer gedetailleerde grafiek en extra informatie.

Stortingen

Binnen dit onderdeel zie je alle bedragen die toegevoegd werden aan het systeem of aan de beschikbare budgetten.
Backhand Index Pointing Right Klik op dit onderdeel om een gedetailleerde grafiek te bekijken van de cijfers
  • Publiek
  • Hier zie je het totaalbedrag van alle provisies die ooit werden gestort.Dit geeft een overzicht van alle publieke stortingen die binnen het systeem gebeurd zijn sinds de opstart.
  • Terugbetalingen
  • Hier zie je het totale bedrag van alle terugbetalingen die reeds hebben plaatsgevonden.

Beschikbaar

Dit onderdeel toont hoeveel budget momenteel nog beschikbaar is binnen het systeem of binnen de verschillende portemonnees.
Backhand Index Pointing Right Klik op dit onderdeel om een gedetailleerde grafiek te bekijken van de cijfers
  • Fondsen
  • Hier zie je hoeveel budget de gemeente momenteel nog beschikbaar heeft binnen de fondsen. Wanneer jouw gemeente meerdere fondsen gebruikt, wordt hier het totaal van alle fondsen samen weergegeven.
  • Spenders
  • Warning Dit onderdeel is enkel van toepassing wanneer jouw gemeente deelneemt aan het Buck-e systeem of een ander beloningssysteem.Indien jouw gemeente hier geen gebruik van maakt, mag je dit onderdeel negeren.
  • Vouchers
  • Hier zie je het totale bedrag van alle vouchers die momenteel nog in omloop zijn.Dit is het bedrag van de vouchers die aangemaakt zijn maar nog niet volledig gebruikt of vervallen zijn.
  • Vervallen
  • Dit toont het totale bedrag van alle vouchers die momenteel vervallen zijn.

Ontvangsten

Binnen dit onderdeel zie je de bedragen die verdiend werden door spenders of aangesloten systemen.
Backhand Index Pointing Right Klik op dit onderdeel om een gedetailleerde grafiek te bekijken van de cijfers
Dit onderdeel is niet van toepassing voor alle gemeenten.
Wanneer jouw gemeente geen gebruik maakt van een beloningssysteem zoals Buck-e, kan je dit onderdeel negeren.

Uitgaven

Dit onderdeel toont alle bedragen die reeds gebruikt werden binnen het systeem.
Backhand Index Pointing Right Klik op dit onderdeel om een gedetailleerde grafiek te bekijken van de cijfers.
  • Uitgegeven
  • Hier zie je het totale bedrag van alle vouchers die reeds gebruikt werden.Dit zijn vouchers die succesvol werden ingewisseld bij aangesloten handelaars.
  • Totaal Vervallen
  • Hier zie je het totale bedrag van alle vouchers die reeds vervallen zijn.