Générer des bons

Générer des bons

Pour créer des bons (cartes cadeaux), il est important de disposer d'un budget suffisant dans les limites de votre caisse.

Conditions de création des bons

Deux conditions sont importantes pour cela :
  • Vous avez besoin d'une limite de compteur actif
  • Le fonds de bons d'achat doit disposer d'un budget suffisant.

Le budget est-il insuffisant ?

Si le budget disponible est insuffisant, vous ne pouvez pas créer de nouveaux bons.Dans ce cas, vous devez d'abord soumettre une demande pour augmenter la limite de votre compteur.
Backhand Index Pointing Right Pour ce faire, allez dans « Augmenter la limite du compteur ».


Augmenter la limite du compteur

Grâce à cette fonction, vous pouvez soumettre une demande pour débloquer un budget supplémentaire destiné à la création de bons.
Comment cela marche-t-il?
    Tout d'abord, sélectionnez le bon d'achat ou le coupon pour lequel vous souhaitez augmenter la limite du compteur.
    Choisissez ensuite le compte sur lequel le montant sera prélevé.
    Ensuite, saisissez le montant dont vous souhaitez augmenter la limite du compteur.
Facultatif : ajouter une note
Vous pouvez ajouter, si vous le souhaitez, un commentaire ou une note supplémentaire à votre demande.Cela permet au responsable financier d'assurer plus facilement le suivi des paiements et des demandes.
Exemple de note :
  • Rechargez la limite du compteur pour la promotion de printemps
  • « Budget des bons de naissance d'avril »
Confirmer la demande
Lorsque vous cliquez sur « Confirmer » :
  • Un courriel est automatiquement envoyé au gestionnaire financier.
  • Cette personne reçoit-elle une demande de paiement ou d'approbation ?
Dès que le paiement est traité et reçu, la limite du compteur du bon sélectionné est automatiquement augmentée.
Ensuite, vous pourrez créer de nouveaux bons d'achat dans la limite du budget disponible.

https://slite.com/api/files/C1AtVkBBe8hda6/044.jpeg?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiYUNkRXg2RUNjWXQ0WDIiLCJpYXQiOjE3OTEyNTEwNDksImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoid2FoS2VBZUZ6YzlMS24iLCJleHAiOjE3OTM4NDMwNDl9.qZbtWKNfwZQ0nHhBaZuGudEChh-GexMF9VUeHn4ME3M


Comment créer des bons d'achat ?

Dès que vous disposez d'un budget suffisant, vous pouvez générer des bons en suivant les étapes suivantes :
    Accédez à « Générer des bons » dans le tableau de bord
    Sélectionnez le produit pour lequel vous souhaitez créer un bon d'achat.
Warning Veuillez noter :Votre municipalité ne propose-t-elle qu'un seul produit ?Vous serez alors automatiquement redirigé vers le produit approprié.


Paramètres des bons d'achat

Après avoir sélectionné le produit, vous accéderez à l'écran de création.
Vous voyez ici :
  • Le solde disponible pour ces bons
  • Combien de bons d'achat pouvez-vous encore créer avec ce budget ?
Right Arrow Il n’est pas possible de créer plus de bons que ne le permet le solde disponible.

Montant fixe

  • Vous pouvez choisir vous-même le montant du bon d'achat .
  • Ce montant peut être compris entre 1 € et 1 000 € ; vous ne pouvez pas créer un montant supérieur au budget.
Sous le champ « montant », vous voyez immédiatement :
  • La date de validité du bon


Personnalisation du bon d'achat

Si votre municipalité utilise un modèle permettant la personnalisation, vous pouvez donner une touche personnelle au bon.
Tu peux:
  • Ajouter un message personnel
  • Veuillez saisir le nom du donateur.
Wrapped Gift C'est idéal pour les occasions spéciales, comme une naissance, par exemple.
Exemple:
  • Donateur : Nom de la municipalité
  • Message : « Félicitations pour la naissance ! »
Grâce à ces options, vous créez non seulement des bons d'achat fonctionnels, mais aussi des cadeaux chaleureux et personnels.


Panier

Une fois votre commande terminée, vous pouvez cliquer sur « Payer ».
Pour s'installer
Cliquez sur « Payer » pour continuer.
Il vous sera ensuite demandé de renseigner vos informations.Les champs suivants sont obligatoires :
  • Prénom
  • Nom
  • Mode de paiement
Tous les autres champs sont facultatifs et peuvent être remplis à votre guise.
Aperçu de votre commande
Une fois le paiement effectué, vous verrez un récapitulatif de votre commande.
Ici, vous pouvez :
  • Vérifiez votre commande complète
  • voir tous les bons d'achat achetés
  • Téléchargez facilement les bons
  • Imprimez les bons si nécessaire